Botón de acción

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una quiosco.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más .
2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.
3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.
4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:

• Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.
• Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse.

1. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

• Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
• Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo.
• Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar.
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• Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.

NOTA Los valores de configuración de Ejecutar macro únicamente están disponibles si la presentación contiene una macro.

• Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desee.

NOTA Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.

• Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que desee reproducir.

Convertir texto a diagrama y viceversa

Podemos transformar un texto en un diagrama de forma sencilla gracias a las herramientas de conversión que incorpora PowerPoint.

De texto a diagrama

Asegúrate de que el cuadro de texto sólo contiene el texto que deseas convertir antes de hacerlo, porque no permite la conversión parcial de su contenido. Luego, los pasos a seguir son:
Seleccionar el cuadro de texto.
En la ficha Inicio, grupo Párrafo, desplegar el menú Convierte en un gráfico SmartArt.
Escoge cualquiera de los propuestos o pulsa en la opción Más gráficos SmartArt para seleccionar otro. La transformación se hará efectiva inmediatamente.

Observa el ejemplo:

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 De diagrama a texto

Seleccionar el diagrama.
En las Herramientas de SmartArt, ficha Diseño, grupo Reestablecer, desplegar el menú Convertir y seleccionar Convertir en texto.

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Panel de animación

Una animación, en términos básicos, es el efecto que se asigna a determinado objeto (texto, formas, viñetas, etc.) en una diapositiva, con miras a captar la atención de los participantes en determinado aspecto de la presentación.

En PowerPoint disponemos de una amplia gama de efectos de animación, pero en este Tutorial reponderemos cuatro de las interrogantes básicas que surgirán cuando empieces a trabajar con los efectos de animación en PowerPoint.

Control de cambios

La función Control de cambios te permite hacer modificaciones dentro de un documento, las cuales quedan señaladas dentro de éste.

• Cuando activas esta función, los cambios que realizas en tu documento aparecen resaltados con un color diferente.
• Si eliminas texto, éste no va a desaparecer. Quedará señalado de un color diferente y con una línea por la mitad.
• Si agregas texto, éste quedará resaltado con un color diferente.

Activar el control de cambios

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.



NOTA Si el comando Control de cambios no está disponible, puede ser necesario desactivar la protección del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuación, haga clic en Suspender la protección en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contraseña del documento).

Desactivar el control de cambios

Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.

IMPORTANTE Para quitar las marcas de revisión, utilice los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

MARCAS MOSTRADAS

Marcas mostradas finales

Muestra el documento final con las marcas informando de los cambios realizados.

Final

. Muestra el documento sin marcas, como quedaría si se aceptan los cambios.

Marcas mostradas originales

. Muestra el documento original y las marcas de los cambios que se han realizado.

Original

. Muestra el documento original sin marcas.

NOTA:

Una buena opción es trabajar en vista Final porque así evitamos que por cada cambio que efectuemos aparezca un globo indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante agobiante tener el documento cargado de globos.

MARCAS MOSTRADAS

Pasos para crear un Indice

Pasos para crear un Indice

Crear el índice

1  Utiliza tu ratón para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el índice.
 

2 Selecciona el menú "Insertar", elige "Referencia" y haz clic en "Índice y tablas...".

 

3  Escoge el tipo de índice que quieres, así como la cantidad de columnas que te gustaría tener y el idioma en el que quieres que aparezca el índice.

4

    Decide si quieres alinear los números a la derecha y el formato del índice. Observa que cuando cambias estas opciones, la vista previa en el cuadro "Vista preliminar" cambiarán.

 

5 Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo de "Índice y tablas" e inserta un índice en tu documento.

Pasos Para crear tabla de contenido

1. Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar espacio para la tabla.
2. Dirígete al lugar donde te gustaría que esté tu tabla y luego haz clic en la pestaña de referencias que se encuentra en la parte superior de la página.
3. Haz clic en la opción del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y selecciona el diseño que quieras. Ahora se debería haber insertado una tabla blanca en el espacio vacío de tu documento, esta es tu tabla de contenidos.
4. Busca el título y la primera sección que quieres que estén en tu tabla y coloca el cursor sobre el inicio de los mismos.
5. Abre nuevamente la pestaña de referencias y selecciona la opción "agregar texto". Se encuentra a la izquierda de la opción para crear la tabla de contenidos. Ahora puedes elegir si la sección será un encabezado principal, un subencabezado, o un subsubencabezado; esto lo puedes hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el menú desplegable (siendo el nivel 1 para el encabezado principal y el nivel 3 para el subsubencabezado).
6. Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.
7. Abre nuevamente la pestaña de referencias (cuando hayas seleccionado todos los encabezados que deseas que estén en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botón "actualizar tabla" que se encuentra justo debajo del botón "agregar texto".