Tabulaciones en word 

Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que exista un espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para generar listas. Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente.

Para activar la regla, tiene que hacer clic en [vista] -> [Regla].

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla, encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, hacemos clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que deseemos usar y, a continuación, hacemos clic en la regla en la ubicación deseada

• Tabulación izquierda: establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.
• Centrar tabulación: establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.
• Tabulación derecha: establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe; el texto se desplaza hacia la izquierda. 
• Tabulación decimal: alinea los números entorno a una coma decimal independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Tipos de gráficos

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico para ayudarlo a mostrar los datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, ya sea en Microsoft Excel o en otros programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Microsoft Outlook, puede seleccionar uno de siguientes los tipos de gráficos.

• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares
• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Gráficos de tipo XY (Dispersión)
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos de anillos
• Gráficos de burbujas
• Gráficos radiales

Gráficos de columnas

En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas

En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Gráficos de barras

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de área

En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

Gráficos de cotizaciones

En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como su nombre indica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones.

Gráficos de superficie

En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

Gráficos de anillos

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

Gráficos de burbujas

En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo en la que los valores x se muestran en la primera columna mientras que los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

Gráficos radiales

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.

Novedades para los desarrolladores de Word 2013

Microsoft Word 2013 le ayuda a producir documentos de aspecto profesional al proporcionar un conjunto completo de herramientas para la creación y el formato de su documento. Las capacidades de revisión, comentarios y comparación le permiten recopilar y administrar rápidamente los comentarios de los colegas. La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen conectados a fuentes importantes de información empresarial.

Si desarrolla soluciones de documento personalizado, puede usar las siguientes mejoras de programación y características en Word 2013.

• Aplicaciones para Office en Word

Las aplicaciones del panel de tareas para Office en Word 2013 funcionan en paralelo con un documento Word y permiten a los desarrolladores proporcionar información contextual y funcionalidad para mejorar la experiencia de visualización y creación de documentos. Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas para Word 2013 puede buscar y recuperar información de productos desde un servicio web según el nombre de producto o número de pieza que los usuarios seleccionan en el documento. En la figura 1 se muestra una implementación de una aplicación de panel de tareas en Word 2013.
Figura 1. Implementación de una aplicación de panel de tareas en Word 2013

• Mejoras en los controles de contenido

Entre las nuevas características se incluyen controles de contenido repetidos, la codificación de colores y el control sobre el aspecto del control de contenido del documento. Los controles de contenido son regiones enlazadas y potencialmente etiquetadas de un documento que sirven como contenedores de tipos concretos de contenido, tal como se muestra en la figura 2. Los controles de contenido individuales pueden incluir contenido como, por ejemplo, fechas, listas o párrafos de texto con formato. Permiten crear bloques enriquecidos estructurados de contenido. Los controles de contenido permiten crear plantillas con bloques bien definidos para que pueda trabajar con los documentos de manera estructurada.

Figura 2. Controles de contenido repetidos

• Especificar la configuración para el modo de lectura

La configuración para el modo de lectura ahora se puede establecer mediante programación en Word 2013. Entre las opciones disponibles se incluyen escala de texto, diseño y longitud de líneas.

• UI para asignaciones XML

Ahora puede crear asignaciones XML a controles de contenido de forma nativa mediante un panel de tareas disponibles desde la interfaz de usuario (UI) de la cinta, en lugar de tener que hacer la manipulación de VBA o formato de archivo que se requiere en Microsoft Word 2010 y Microsoft Office Word 2007. El panel de tareas le permite configurar visualmente las asignaciones XML a los controles de contenido del documento

hipervínculo

Como crear hipervínculo

• Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
• En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
• También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
• Siga uno de estos procedimientos:
• Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
• Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento enVincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante oModificar documento nuevo ahora.

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

crear un hipervínculo a una página o archivo en el Web

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente y, a continuación, en Explorar el Web .
4. Busque y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a un nuevo archivo

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y con el que desee establecer el vínculo.
5. Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. En Cuándo modificar, haga clic en la opción correspondiente a modificar el archivo ahora o más adelante.

En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Abrir .

1. Aparece el cuadro de diálogo Abrir .
2. Busque y abra la copia del archivo que contiene los cambios.
3. En el menú Herramientas , haga clic en comparar y combinar documentos. 
4. Aparecerá el cuadro de diálogo comparar y combinar documentos .
5. Busque y haga clic en el archivo que desea comparar. Haga clic en la combinación de flecha abajo y, a continuación, haga clic en Combinar en el documento actual. 
6. Las eliminaciones y los cambios del documento aparecen en la pantalla en el documento actual. El color de cada revisión indica un revisor diferente. 
7. Sugerencia: al comparar versiones de un documento, vea cambios de los revisores, incluso si los revisores no controlaran los cambios mientras lo editaban.
8. En el menú Herramientas , haga clic en comparar y combinar documentos, haga clic en el segundo archivo, haga clic en la combinación de flecha abajo y, a continuación, haga clic en Combinar en el documento actual. 
9. Las eliminaciones y los cambios de los documentos aparecen en la pantalla en el documento actual con los otros cambios.
10. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Mostrar flecha abajo, seleccione revisoresy, a continuación, haga clic en el nombre del primer revisor.
11. Las revisiones realizadas por el primer revisor están ocultas.
12. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Mostrar flecha abajo, seleccione revisoresy, a continuación, haga clic en Todos los revisores. 
13. Aparecerán las revisiones realizadas por todos los revisores.
14. En la barra de herramientas revisión , haga clic en Mostrar flecha abajo y, a continuación, haga clic en formato. 
15. 
    
16. Sólo las inserciones y eliminaciones, cambios de formato no aparecen en el documento.
17. En la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón siguiente . 
18. 
    
19. Se selecciona la siguiente revisión.
20. Siga uno de estos procedimientos:

• En la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón Aceptar cambio para aceptar el cambio y, a continuación, haga clic en el botón siguiente para buscar la siguiente revisión.
• En la barra de herramientas revisión , haga clic en el botón Rechazar cambiar o eliminar comentario para rechazar el cambio.
• En la barra de herramientas revisión , haga clic en la presentación para revisión flecha abajo, haga clic en Finaly, a continuación, desplácese por el documento. 

• El documento aparecerá con todas las modificaciones actuales y sin las marcas de revisión.
• En la barra de herramientas revisión , haga clic en la presentación para revisión flecha abajo y, a continuación, haga clic en Marcas mostradas finales. 
• El documento aparecerá con todas las marcas de revisión.
• En la barra de herramientas revisión , haga clic en Aceptar cambio flecha abajo y, a continuación, haga clic enAceptar todos los cambios en el documento. 
• Se aceptan los cambios en el documento.
• En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Guardar para guardar el documento.
• Haga clic en el botón Cerrar ventana en la ventana de documento. 

Se cierra el documento.

Tabla de ilustraciones

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.




En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones

Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.



Haga clic en Opciones.

Seleccione la casilla de verificación Estilo.

En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.